Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), l’Associazione Il Circolo degli Apoti informa i partecipanti al Contest sulle modalità di trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito web.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Associazione Il Circolo degli Apoti

Indirizzo: Via Dalmazia, 1 36078 Valdagno Vicenza

Email: meta.artcontest@gmail.com

2. Sponsor

Lo sponsor principale del Contest è Metagraphika.

Qualora lo sponsor non riceva né tratti i dati personali dei partecipanti, esso non riveste il ruolo di titolare del trattamento.

3. Dati raccolti

Durante la registrazione potranno essere raccolti:

• Nome;

• Cognome;

• Indirizzo e-mail;

• Paese di residenza.

Il sistema potrà inoltre registrare automaticamente dati tecnici quali:

• indirizzo IP;

• data e ora di registrazione;

• log di accesso;

• dati relativi alle votazioni effettuate.

Tali informazioni vengono utilizzate esclusivamente per garantire la sicurezza della piattaforma e prevenire comportamenti fraudolenti.

4. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per:

• consentire la registrazione al Contest;

• gestire la partecipazione;

• consentire la votazione online;

• verificare la regolarità delle votazioni;

• individuare e contattare i vincitori;

• erogare i premi;

• adempiere agli obblighi di legge.

5. Base giuridica

Il trattamento si basa:

• sull’esecuzione del regolamento del Contest;

• sull’adempimento degli obblighi di legge;

• sul legittimo interesse del Titolare alla tutela della sicurezza del sistema e alla prevenzione delle frodi.

6. Conservazione dei dati

I dati saranno conservati per il tempo necessario alla gestione del Contest e successivamente per il periodo richiesto dagli obblighi di legge.

I dati dei partecipanti non vincitori saranno cancellati o anonimizzati una volta terminate le finalità amministrative del Contest, salvo diversi obblighi normativi.

7. Destinatari dei dati

I dati potranno essere trattati da:

• personale autorizzato dell’Associazione;

• fornitori dei servizi di hosting e manutenzione del sito;

• consulenti amministrativi e fiscali, ove necessario;

• autorità competenti nei casi previsti dalla legge.

I dati non saranno diffusi pubblicamente, salvo il nominativo dei vincitori qualora previsto dal regolamento del Contest.

8. Diritti dell’interessato

Gli interessati possono esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, tra cui:

• accesso ai dati;

• rettifica;

• cancellazione;

• limitazione del trattamento;

• opposizione;

• portabilità dei dati, quando applicabile.

Le richieste possono essere inviate all’indirizzo email del Titolare.

Gli interessati hanno inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

9. Modifiche

La presente informativa può essere aggiornata in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate sul sito web del Contest.